365bet亚洲版官网|365bet亚洲版登陆|欢迎您

【365bet亚洲版官网,365bet亚洲版登陆】欢迎您来到365bet,投注平台,娱乐平台,app下载,亚洲官网,网址,手机版,线上开户,注册,比分直播,客户端,安全可靠的娱乐信誉平台!

至于递交档案质地的照应,煤矿培养演练中央档

各系、部、处、室、馆、中心:

1.按规定将档案分类排放、排列整齐。

煤矿培训中心档案室管理规定

为了保持档案资料的连续性和完整性。请各部门于4月30日之前将2013年本部门应归档的档案材料收集整理齐全,移交到学院档案室。

2.保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

为加强培训各类档案的收集、整理、管理和利用,根据中华人民共和国档案法,安全生产培训管理办法相关要求,特制订本规定。

联系电话:5315712

3.档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品,经常检查档案室消防器材。

一、文件的归档

联系人:孙杰 张凤丽

4.非经允许,外人不得随便进入档案室。

按照上级有关规定,对培训计划、每期学员报到登记表、课程表、教师教案、课件、评教、评估资料、培训总结、讲课费发放表、试卷、班主任安排、培训相关文件等有保存价值的文件材料,由相关负责人进行收集、整理、立卷,按照规定办理好归档手续,交档案室进行集中管理,任何人不得据为己有或者拒绝归档。

档案室

5.管理人员做到人走加锁、关窗,妥善保管档案室钥匙,确保档案室安全。

二、档案借阅

2014年3月27日

6.管理人员要熟悉档案室情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案,应及时复制。

因工作需要须向档案室借阅有关档案时,需按要求认真填写“资料借阅登记表”,重要的档案应先找部门主管签字后,方可到档案室借阅,所有档案在借出7日内必须归还档案室,并办理好归还手续。

7.有档案室温湿度记录,掌握温湿度变化情况,进行分析,制定管理计划。

三、档案的复印

8.未经批准,任何人不准将档案带出档案室,更不准私自摘抄、外传,要严格遵守保密制度。

因工作需要,须复印档案时,按要求认真填写“资料复印登记表”,重要的文件应先由部门主管签字后给予复印,私人文件一律不得到档案室复印,未经允许任何人不得将任何档案私自动用或带出档案室。

9.切实做好平时防范工作,做到人离灯灭,消除火灾隐患,保证档案安全。

四、归档文件的要求

为了保证档案的保存期限,延长重要档案的保存寿命,所有文件材料(要求原件)在归档时要保证其清洁、完整、准确、系统,无破损、无灰尘、无杂质,装订整齐,零乱的、未经系统整理的材料,不允许归档。

五、档案室的管理

档案室是培训资料机要重地,任何人不允许到档案室做与工作无关的活动,办完公事后不许在档案室逗留,不许将私人物品,其他废弃物品带进档案室,违者给予严肃处理。

本文由365bet亚洲版官网发布于学信档案,转载请注明出处:至于递交档案质地的照应,煤矿培养演练中央档

相关阅读